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Vistalaro Build & Automate · Messagerie vocale traitée par IA

Vos messages vocaux, résumés à l'essentiel.

Vistalaro intercepte vos appels manqués, comprend ce que veulent vraiment vos clients, et transforme chaque vocal en actions prêtes à traiter, dans votre CRM, par SMS, sur WhatsApp, dans l'interface Vistalaro ou tout outil interne via connexion API. Sans jamais décrocher : le traitement se fait après l'appel, une fois le message laissé. Votre client ne parle jamais à un robot.

Ce n'est pas l'IA qui répond à votre appelant : le traitement a lieu après l'appel
Le déroulement

De l'appel manqué à l'action, en clair

🧑

Votre client appelle

Il tombe sur votre numéro et laisse un message vocal.

🎙

Vistalaro capte

Le vocal est intercepté puis retranscrit fidèlement.

🧠

L'IA, cadrée

Elle relit le message via votre dossier, sans rien inventer.

Vous, l'essentiel

Résumé + action retenue, dans votre outil. Rien à réécouter.

01 · La promesse

Pourquoi ça change tout

Productivité décuplée

Récupérez des heures chaque semaine. Fini les 90 secondes d'écoute et la prise de notes pour chaque message.

Zéro oubli

Chaque demande devient une tâche traçable. Plus rien ne passe entre les mailles du filet.

🔗

Intégration transparente

L'IA se branche sur vos outils (CRM, WhatsApp) sans changer vos habitudes de travail.

📍

Mobilité totale

Sur le terrain ou en rendez-vous, votre brief d'appel vous suit partout. Aucune ligne fixe requise.

02 · Le cadre

Une IA cadrée par votre dossier

L'IA puise sa compréhension de façon contrôlée, à partir d'un cadre défini et unique à votre entreprise (vos projets, vos clients, votre vocabulaire, vos règles). Elle reste dans le périmètre que vous avez fixé, ne devine rien, et signale ce qu'elle ne comprend pas plutôt que d'inventer.

📁

Relié à votre dossier

Contexte, projets et clients propres à votre entreprise servent de référence à chaque analyse.

🎯

Cadrée, pas inventive

L'IA reste dans vos règles. Elle n'ajoute aucune information qui ne soit pas dans le message.

🔍

Toujours vérifiable

Le vocal d'origine et sa transcription restent accessibles en backup, à tout moment.

03 · Cas d'usage

Une solution pour tous les métiers

Voici quelques exemples, à titre d'illustration. Dès qu'un métier reçoit des appels à traiter, Vistalaro s'adapte au contexte et aux outils déjà en place.

🏠

Agence immobilière

Intégration CRM · Whise
Avant

Un client laisse un vocal de 90 s pour demander une visite. L'agent l'écoute s'il en a le temps, note à la main, ressaisit dans Whise, planifie le rappel, ou oublie.

Après

Le vocal est retranscrit et analysé automatiquement. Vistalaro crée la tâche dans Whise, reliée à la bonne fiche client, avec la transcription en backup.

  • Fiche client « Dupont » mise à jour
  • Tâche : planifier visite, 3 ch. Uccle
  • Fiche d'information à envoyer
🛠

Indépendant & PME

Intégration WhatsApp + interface dédiée
Avant

Un artisan sur chantier ne peut pas décrocher. En fin de journée, 6 vocaux à écouter, un carnet à remplir et des rappels à ne surtout pas oublier. La charge mentale s'accumule.

Après

Pendant qu'il travaille, chaque appel manqué arrive sur WhatsApp, résumé et structuré : qui, quoi, quand, actions clés. L'historique complet reste consultable dans l'interface Vistalaro.

💬 Mme Laurent : devis salle de bain. Souhaite un rappel jeudi matin. Budget évoqué : ~8 000 €.
🏢

Syndics & gestionnaires locatifs

Création de ticket automatique
Avant

Une fuite d'eau ou une panne d'ascenseur tombe un vendredi soir. Le gestionnaire écoute le message, évalue la gravité et rappelle le bon prestataire dans l'urgence, souvent hors des heures de bureau.

Après

L'IA trie l'urgence dès la réception du message et crée un ticket d'incident, attribué directement au bon technicien.

  • Ticket « Fuite d'eau · Résidence Les Tilleuls » créé
  • Urgence haute, technicien plomberie assigné
  • Copropriétaire informé automatiquement
🧹

Nettoyage, jardinage & paysagistes

Intégration agenda & devis
Avant

L'équipe est sur le terrain toute la journée. Les demandes de devis ou de changement de créneau s'accumulent sur la messagerie, sans personne pour les trier avant le soir.

Après

L'IA structure chaque demande (devis, report de créneau, question client) et la transmet prête à traiter, informations essentielles déjà organisées.

  • Demande de devis « taille de haie » enregistrée
  • Créneau du 14/03 à déplacer, client averti
  • Fiche client mise à jour automatiquement
🔧

Électriciens, plombiers, chauffagistes, peintres

Intégration WhatsApp + interface dédiée
Avant

Sur un chantier, impossible de répondre : les mains sont dans le plâtre ou sous un évier. Le soir venu, 15 vocaux attendent, plus personne ne se souvient de l'ordre d'urgence.

Après

Ils reçoivent un WhatsApp clair et structuré dès l'appel manqué, et retrouvent l'historique complet sur leur interface.

💬 Demande de devis rénovation salle de bain, M. Dupont. Rappeler pour fixer un RDV.

Pour votre métier aussi, ça a du sens et de l'impact

Dès qu'un appel manqué doit se transformer en action (un rappel, une fiche client, un devis, un ticket), Vistalaro s'adapte à votre métier, vos outils et votre vocabulaire.

04 · Tarification

Clair, transparent, sans engagement

Une mise en place unique pour brancher l'IA à votre dossier et à vos outils, puis une facturation qui suit votre usage réel, pas un forfait figé.

🔧

Mise en place unique

Configuration complète et intégration à votre CRM ou à WhatsApp. Un seul coût de démarrage, puis c'est prêt.

📊

Facturé à l'usage

Vous ne payez que pour les appels réellement traités par l'IA, avec un tarif dégressif au-delà d'un certain volume mensuel.

🔓

Sans engagement

Pas d'abonnement caché, pas de palier surprise : un devis clair, adapté à votre volume d'appels et à vos outils.

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Démonstration

Faites le test sur notre numéro dès aujourd'hui.

Appelez notre numéro de démo, laissez un message vocal comme le ferait un client, puis découvrez en ligne le résumé et l'action que l'IA a retenus.

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Rendez-vous en ligne

Ouvrez vistalaro.com/call-ia.

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Résumé de l'appel + action retenue par l'IA.

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